Responsabilités
Gestion des comptes clients et fournisseurs :
Préparer et réviser les factures émises à l'hôtel et s'assurer de leur exactitude.
Assurer le suivi des paiements collectés auprès des clients et des agents.
Traiter les factures des fournisseurs et vérifier leur exactitude avant le paiement.
Préparation et règlement des relevés de comptes fournisseurs et clients.
Espèces et opérations bancaires :
Rapprocher les comptes bancaires sur une base quotidienne ou hebdomadaire.
Gestion de la petite caisse et rapprochement des fonds.
Surveiller les espèces, les chèques et les dépôts.
Enregistrement des transactions financières :
Enregistrement de toutes les transactions financières quotidiennes dans le système comptable (telles que les ventes, les achats, les dépenses, les revenus).
Assurer la mise en œuvre des principes comptables généralement reconnus (PCGR) et des politiques hôtelières.
Rapports :
Préparation de rapports financiers périodiques (quotidiens, hebdomadaires, mensuels) tels que des rapports de revenus quotidiens, des rapports de dépenses et des rapports de flux de trésorerie.
Aider à la préparation des bilans et des états des résultats.
Assistance à l'audit :
Coopérer avec les auditeurs internes et externes et soumettre les documents requis.
Participer aux inventaires périodiques des actifs et des stocks.